1. Verantwortlicher
Codex Operation
Hofholzallee
24109 Kiel, Deutschland
E-Mail: info@codex-operations.com
2. Hosting
Unsere Website wird bei IONOS gehostet (Serverstandort: Deutschland). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browserinformationen und Logfiles. Dies ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit/Stabilität zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb) und – soweit anwendbar – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung vorvertraglicher Maßnahmen/Vertragserfüllung).
3. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Unternehmen, Service-Auswahl und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Übermittlung erfolgt direkt an unseren Webserver und anschließend per E-Mail an info@codex-operations.com. Für den Formularversand wird kein externer Formulardienst eingesetzt. Eine dauerhafte Datenbank-Speicherung der Formularinhalte auf der Website erfolgt nicht.
Zum Schutz vor Missbrauch setzt das Formular technisch notwendige Sicherheitsmechanismen ein, darunter eine kurzlebige Sitzung mit CSRF-Schutz sowie begrenzte Rate-Limits. Dabei können technisch notwendige Verbindungsdaten kurzfristig zur Missbrauchsprävention verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Kommunikation).
4. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Karriereseite bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten sowie Angaben zu Erfahrung, Kenntnissen, Motivation, Verfügbarkeit, optionale Profil-/Portfolio-Links und die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Zulässige Anhänge sind PDF-, DOC-, DOCX- und ZIP-Dateien bis maximal 6 MB. Die Angaben und der Anhang werden direkt über unseren Webserver per E-Mail an info@codex-operations.com übermittelt. Das Bewerbungsformular verwendet keinen externen Formulardienst.
Das Formular setzt technisch notwendige Schutzmaßnahmen wie CSRF-Schutz, kurzlebige Sitzungen, Honeypot, Rate-Limiting sowie serverseitige Größen-, Endungs- und Dateisignaturprüfungen ein. Hochgeladene Dateien werden von der Anwendung nicht entpackt, nicht ausgeführt und nicht in einen dauerhaften Website-Speicher verschoben. PHP puffert Uploads technisch im temporären Uploadbereich während der Anfrage; anschließend werden sie als E-Mail-Anhang versendet. Die weitere Speicherung richtet sich nach der Aufbewahrung im Zielpostfach.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bewerbungsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für das Verfahren, gesetzliche Pflichten oder die Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.
Ausführliche Informationen zu Rechtsgrundlage, Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Bewerber.
5. Cookies, Tracking & Analyse
Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, GTM, Meta Pixel, Hotjar). Es werden keine Profiling-Maßnahmen durchgeführt. Technisch notwendige Speicherungen (z. B. Sprachwahl im Browser-Speicher) können verwendet werden, um Ihre Einstellung zu merken.
6. Lokale Website-Ressourcen
Für die Darstellung der Website werden die benötigten Stylesheets, JavaScript-Dateien, Icons und Medien direkt von unserer eigenen Website ausgeliefert. Es werden hierfür keine externen Font-, Icon- oder JavaScript-CDNs wie Google Fonts, Tailwind CDN oder unpkg eingebunden.
7. Empfänger
Empfänger können insbesondere der technische Hosting-Anbieter und der für den E-Mail-Versand bzw. die Postfachbereitstellung eingesetzte Mailanbieter sein – jeweils nur soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Übermittlung oder Speicherung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktanfragen werden in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Schleswig-Holstein ist dies z. B. das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).
11. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. TLS-Verschlüsselung), um Ihre Daten zu schützen. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Version.